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盐城卫生职业技术学院A6协同办公自动化管理系统

2014/5/27 15:10:10      点击:

建设背景:

全面提升盐城工学院整体办公信息化水平,弘扬“笃学格致、厚德重行”的校训精神,弘扬新四军“铁军精神”围绕建材行业和地方经济社会建设,着力培养高素质应用型创新人才,不断提升科学研究和科技服务水平,。

建设需求:

•一期:构建校园统一工作平台,满足个性工作需求

•二期:多系统整合与数据交换,实现统一身份认证

一:完善的公文流转

    包括公文建立、编辑、审核、分发、存档和借阅等基本流程,支持领导批示、手写笔批注、痕迹保留、清稿、套红、电子签章、印章管理等操作。
 
二:灵活的流程管理 
    能建立串发、并发和混合流程,流程节点可进行权限设置,流程模板可自定义,支持委托授权,能用图形的方式查看流程,并可监控当前流程的进展情况,能将流程方便的嵌入到公文、文档、请求等办公事宜中去。
 
三:表单管理 
    能进行图形化的表单设计与编辑,可对表单中的字段进行统计分析,支持表单模板,表单与流程的协同。
 
四:文档管理 
    支持word、excel等主流办公软件编写的文档,在word文档上支持痕迹保留、电子签章等功能,支持文档的分类保存、文档与流程的协同,文档查询途径多样(如按文档编号、类别、标题、关键词、发文单位、日期等)、方式灵活(如单选、复选、组合、逻辑、模糊等)。
 
五:人员和机构管理
    学校各单位各部门以树型结构方式进行组织和管理,人员分别按部门、职务、岗位等途径进行管理,人员与机构的编辑、更改方便,支持角色管理、分级授权、分布式管理。
 
六:日程安排 / 计划/会议 


七:提供授权的公告 / 新闻 / 公共调查 / 专题讨论 / 短信平台等信息发布功能

应用情况及亮点
 (1)登录界面


(2)协同工作



应用效果分析

通过办公自动化的建设,不但转变了大家的传统办公了观念,提高了教职员工的认识,树立了现代办公理念,全院上下自觉学习和掌握现代办公手段,建立健全各项规章制度,进一步提高了工作质量与效率,同时也使学校的管理体制更加规范化。